OMÜ’de 2026 iç tetkikleri öncesinde 95 tetkikçiye yönelik bilgilendirme toplantısı

Ondokuz Mayıs Üniversitesi (OMÜ) Kalite Koordinatörlüğü, 2026 yılında yapılacak iç tetkiklere hazırlık çalışmaları çerçevesinde "İç Tetkikçi Bilgilendirme Toplantısı" düzenledi. Rektör Yardımcısı ve Kalite Koordinatörü Prof. Dr.

Çetin Kurnaz’ın başkanlık ettiği toplantıda, 3-5 Kasım 2026 tarihlerinde yapılması planlanan iç tetkiklerin kapsamı, esas alınacak standartlar ve süreçlerin yürütülmesinde izlenecek yöntemler değerlendirildi. İç tetkikler 75 birimi kapsayacak Üniversitenin kalite yönetim sistemini kapsayan iç tetkik çalışmalarının; TS EN ISO 9001: 2015 Kalite Yönetim Sistemi, TS ISO 10002: 2018 Müşteri Memnuniyeti Yönetimi, TS EN ISO 50001 Enerji Yönetim Sistemi standartları ile Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) ölçütleri esas alınarak gerçekleştirileceği ifade edildi.

Bu çalışmalar kapsamında görev alacak 95 iç tetkikçi, üniversite bünyesindeki 75 birime ziyaret gerçekleştirecek. Tetkik sürecinde, ilgili standartlar ve ölçütler temel alınarak oluşturulan 104 sorudan oluşan iç tetkik soru setinden yararlanılacak. Yürütülecek çalışmalar aracılığıyla birimlerin kalite yönetim sistemi uygulamalarının uygunluğunun incelenmesi ve geliştirilmesi gereken alanların tespit edilmesi amaçlanıyor.

ÜNİKYS üzerinde uygulamalı anlatım yapıldı Toplantının ikinci oturumunda, Dr. Esra Tutkun Şıvgın tarafından Üniversite Kalite Yönetim Sistemi (ÜNİKYS) kullanılarak iç tetkik simülasyonu yapıldı. Uygulama eşliğindeki sunumda, iç tetkikçilerin sistem aracılığıyla gerçekleştireceği işlemler hakkında açıklamalarda bulunuldu.

Bunun yanı sıra, iç tetkik modülüne kazandırılan yeni özellikler ile kullanımı kolaylaştıran ekranlar tanıtıldı ve sistemin nasıl işlediğine ilişkin bilgiler paylaşıldı. İç tetkiklere yönelik değerlendirme ve raporlama işlemleri, OMÜ’nün geliştirdiği ÜNİKYS yazılımı üzerinden dijital ortamda gerçekleştiriliyor. Bu sistemle tetkik süreçlerinin daha etkin, sistematik ve izlenebilir bir yapıda yürütülmesi, kayıtların düzenli biçimde izlenmesi ve raporlara daha kolay erişilmesi hedefleniyor.

İç tetkik sonuçlarıyla ortaya çıkacak bulguların, ihtiyaç duyulan düzeltici ve iyileştirici faaliyetlerin planlanmasına katkıda bulunması öngörülüyor. Bu çerçevede kalite yönetim sisteminin etkinliğinin yükseltilmesi ve Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al (PUKÖ) döngüsünün sürdürülebilirliğine destek verilmesi amaçlanıyor.

Katılımcıların yönelttiği soruların cevaplanması ve karşılıklı görüşlerin paylaşılmasının ardından toplantı tamamlandı.